Quand j’ai une petite astuce Opale, je vous la propose dans cette page !
Merci à tous les collègues de l’académie de Poitiers pour le partage des astuces que je poste ici, Carine, Violaine, Benoit … sans oublier les collègues qui partagent leurs connaissances !
Les kits réalisés par Arber Gjoni Expert EAPC MF² de l’académie de Reims, correspondant AJi de l’académie de Reims – Profil LinkedIn – Kit DBM avec Opale – Kit du débutant avec Opale – Kit élaboration budgétaire Opale – Calcul SRH pour budget Opale – Kit immobilisations Opale – Kit voyager avec Opale – Accessibles par ce lien : https://lnkd.in/e9_mRnK7
Mettre un fond d'écran sur Opale
– Mnémonique TMNDM
– Cliquez sur les 3 points en bas de la fenêtre à droite et choisir Mon profil
– Choisissez le fond d’écran en cliquant sur le dossier comme sur l’image
– Cliquez sur valider
Editer toutes les DBM
Mnémonique YDOCETAB choisir l’année dans le moteur de recherche en haut.
Mettre en favori…
Voir le nombre de lignes générées par une recherche
Quand la recherche est terminée touches : Ctrl + F6
Obtenir l'adresse des tiers dans Opale
On m’a encore demandé comment on pouvait éditer l’adresse des tiers dans Opale
Mnéomonique YGTIA et YGTIA 2
Caractères pour les recherches avancées Opale
Quand on effectue une recherche sous Opale on peut remplacer des caractères par des signes … Je vous fait la traduction !
% – Permet de remplacer une chaîne de caractères
_ – (Underscore) Remplace un caractère inconnu à une position données
> – Supérieur à
< – Inférieur à
>= – Supérieur ou égal à
<= – Inférieur ou égal à
<> – Différent de
!= – Différent de
Valeur1&&Valeur2 – Valeur1 + Valeur 2
Valeur1>>Valeur2 – Compris entre valeur1 et Valeur 2
=NULL – Recherche spécifique sur un champ qui est NULL c’est à dire vide.
Recevoir par email une exportation Opale
Imaginons que vous souhaitiez recevoir par email toutes les exportations de YGPIE1 pour avoir la vue Excel de toutes les pièces non soldées … Juste pour le plaisir 😋
– Dans la recherche des mnémoniques, tapez YGPIE1 puis OK
– Exécutez la recherche avec la loupe
– Dans le menu principal du haut de page cliquez sur ‘Transaction’ puis cliquez sur ‘Exporter les données’
– Dans la fenêtre qui s’ouvre dans la partie ‘Origine de l’export’ cliquez sur ‘base’
– En bas de la fenêtre cliquez sur les 3 points ‘…’ et sélectionnez ‘Mail’
– Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case ‘Envoi par email’
– Remplissez les champs et vous recevrez quelques minutes après votre exportation par email pour bosser la nuit !
Astuces pour les comptables : Accédez directement à l'écran YGFAA depuis une demande de paiement
Quand on valide les demandes de paiements au niveau comptable (écran YGSMF1QS), il y a un moyen très rapide d’accéder directement à la liquidation de la dépenses (écran YGFAA).
Il suffit de cliquer sur l’angle bleuté du numéro d’opération… Voir l’image.
Exporter plus de 500 lignes vers Excel à la suite d'une recherche sur Opale
Dans votre fenêtre de la recherche, dans le menu principal cliquez sur transaction,puis sur exporter les données, puis dans la fenêtre sélectionnez base plutôt que grille … c’est fait toute la base sera exportée vers Excel ….
Astuce pour les comptables : Changez d'établissement sans fermer toutes les fenêtres
Une petite astuce Opale pour ceux qui ne la connaissent pas encore… Très pratique pour les agents comptables qui jonglent sur plusieurs établissements.
Lorsque vous saisissez dans la recherche des mnémoniques TMNDM vous ouvrez la fenêtre « Mon compte » ce qui vous permet de basculer sur un autre établissement sans avoir à fermer toutes les fenêtres.
Vous pouvez mettre le mnémonique dans les favoris pour basculer simplement sur un autre établissement….
Raccourcis clavier pour Opale par Vincent Bardaud
F2 : Lancer une recherche
F5 : Mode recherche avancé
F9 : Sauvegarder/Lancer l’exécution (Remplace soit la disquette soit le bouton play
F12 : Ouvrir la liste (Sur un champ liste ouvre directement les choix possibles
TAB : Naviguer plus rapidement entre les champs
Ctrl + Alt+ i : Ajoute une ligne
Passer du profil gestionnaire au profil ordonnateur rapidement par Vincent Bardaud
Le mnémonique GSMC1QS1 vous permet de signer les EJ sans avoir à tout fermer et changer de profil pour passer de « gestionnaire » à « ordonnateur ».
Seul impératif avoir la délégation de l’ordonnateur pour valider les EJ
